ห้องทำงานใดๆในโลกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศสหรัฐอเมริกาและคุณจะได้พบกับเครื่องแฟกซ์, เครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ เทคโนโลยีได้สูงมากที่เราไม่สามารถแม้แต่จะรอให้คนอื่นๆ ในการอ่าน e-mail และตอบสนองต่อเรา เราต้องการที่จะได้รับในการติดต่อกับเขาทันทีผ่านทางเครื่องโทรสาร! ในโลกที่เต็มไปด้วยเครื่องและอุปกรณ์เสริมเราจึงขึ้นอยู่กับเครื่องเหล่านี้ว่าบางครั้งเราลืมที่จะเคารพเครื่องและดูแลพวกเขา ผมหมายถึงจินตนาการในสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องแฟกซ์เอกสารสำคัญของลูกค้า แต่เนื่องจากความประมาทของผู้ช่วยเป็นเครื่องส่งเอกสารเหล่านี้ในอินเทอร์เน็ตสามารถเป็นอันตรายและด้วยเหตุนี้การรับส่งแฟกซ์เครื่องเหล่านี้เป็นสำคัญ ทุกบริษัทต้องการที่จะรู้ว่าเครื่องต้องให้ความสนใจและการดูแลมากที่สุด

แต่สิ่งที่แน่นอนคือเครื่องแฟกซ์และวิธีการที่ไม่เป็นเป็นประโยชน์จริงๆสำหรับองค์กร มันเป็นเครื่องขนาดเล็กที่เชื่อมต่อโดยทั่วไปสายโทรศัพท์ปกติข้างเคียงและผ่านเครื่องนี้คุณสามารถถ่ายโอนเอกสารและเอกสารได้ทันทีไปยังผู้รับ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารสำคัญหรือเอกชนเพราะบนอินเทอร์เน็ตจะได้รับการจัดเก็บไว้ในสถานที่ต่างๆที่เป็นแฟกซ์ในมันก็เป็นเพียงระหว่างคนสองคน มันเป็นพื้นมีหลักการเดียวกันเช่นเครื่องพิมพ์หรือเครื่องเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษที่ได้รับการสแกนโดยเซ็นเซอร์และจะได้รับกลายเป็นรูปแบบการเข้ารหัสดิจิตอล เครื่องจักรที่ทันสมัย​​จำนวนมากถูกบีบอัดเอกสารที่ส่งและด้วยเหตุนี้มันจะถูกส่งอย่างรวดเร็ว อินเทอร์เน็ตและอีเมลอาจจะเร็วขึ้น แต่แน่นอนไม่ปลอดภัยมากขึ้น จนถึงวันที่หลายบริษัท ใช้เครื่องแฟ็กซ์เท่านั้นที่จะส่งเอกสารส่วนตัวหรือมีความสำคัญ

นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้เครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์และใส่กระดาษของคุณจะมีหมายเลขโทรศัพท์ที่มีรหัสพื้นที่ของเครื่องรับที่ นี่คือหมายเลขโทรสาร กดหมายเลขและกดส่ง รับแฟกซ์เป็นได้ง่าย จะมีโทนสีหรือเสียงเตือนซึ่งบ่งชี้ว่าคุณได้รับแฟกซ์ เพียงแค่ดึงออกกระดาษและการทำงานจะทำ อย่าลืมใส่กระดาษว่างเปล่าถ้าคุณอยู่ในที่ได้รับการสิ้นสุดหรืออื่นๆ คุณจะไม่สามารถรับแฟกซ์ใดๆ ในความเป็นจริงเครื่องแฟ็กซ์ต้องการการดูแลและการบำรุงรักษาเพราะพวกเขาประกอบด้วยชิ้นส่วนต่างๆ